+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Приказы по основной деятельности относятся к приказам личному составу

Памятка по систематизации приказов распоряжений в делопроизводстве организации. Согласована решением экспертно-проверочной комиссии службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округаот 29 июня г. Салехард Большое значение в деятельности любой организации, независимо от её организационно-правовой формы, полномочий, структуры и численности, имеют распорядительные документы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Знаю все о кадровом учете. И вас научу!

Приказы по личному составу: перечень и сроки хранения

Судя по количеству поступающих вопросов, тема приказов в организации является поистине неисчерпаемой. В этой статье рассмотрим три вида приказов: по основной, административно-хозяйственной деятельности и по личному составу.

Определим различия между ними и разберем случаи, когда несколько неверно сформулированных фраз могут превратить один вид приказа в другой.

Приказ — правовой акт, принимаемый руководителем организации, действующим единолично, в целях регулирования деятельности организации [1]. Пожалуй, из всех возможных распорядительных документов организации приказ используется чаще всего. Большинство решений руководителя оформляется именно им. Приказы делятся на три вида только в одном нормативном документе по делопроизводству — в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден приказом Минкультуры России от Перечислим виды приказов со сроками хранения Таблица :.

На это указывает сноска к графе 3 Перечня Пренебрегать установленными Перечнем сроками хранения документов не рекомендуется. В соответствии с решением Высшего арбитражного суда РФ от Распоряжение — 1 правовой акт, издаваемый единолично руководителем органа государственной власти, организации в целях разрешения оперативных вопросов;. В соответствии с Перечнем распоряжение хранится в течение тех же сроков, что и приказы, и делится на те же виды. На практике в некоторых организациях единоличные решения директора оформляются распоряжениями, а не приказами.

Это допустимо. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Отметка об ознакомлении с документом не является реквизитом по ГОСТу, но обязательно оформляется в приказах по личному составу. Работник ставит подпись в специально отведенном для этого поле:. Если в организации действует система электронного документооборота, с приказами по основной деятельности и АХД работников под роспись не ознакамливают. Что касается оформления и структуры текста, то здесь наблюдаются различия, обусловленные видом создаваемого приказа.

Приказы по основной деятельности призваны регулировать основные направления деятельности организации. Перечислить видовой состав приказов по основной деятельности невозможно: он зависит от сферы деятельности организации.

Однако можно выделить категории приказов, которые встречаются, пожалуй, в каждой организации. Перечислим категории и приведем примеры заголовков приказов. И конечно, приказ по основной деятельности не содержит отличительных признаков приказов по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам, о которых мы будем говорить далее.

Выделить приказы по личному составу среди прочих очень просто. Определение этого понятия содержится в ст. Унифицированные формы приказов распоряжений по личному составу, которые успешно используются в течение многих лет, следующие:.

Обратите внимание: возложение обязанностей, изменение фамилии, сверхурочная работа, перенос отпуска и множество других приказов по личному составу, для которых отсутствует унифицированная форма Госкомстата, — это все равно приказы по личному составу! И дело должно быть названо соответствующим образом. Приказы по личному составу, для которых нет унифицированной формы, оформляются так же, как и приказы по основной деятельности и АХД.

Текст приказа состоит из констатирующей части преамбулы и распорядительной. В приказе по личному составу обязательно должна присутствовать ссылка на основание Пример 2. Таким образом, приказы организации, посвященные вышеперечисленным вопросам, будут считаться приказами по АХД со сроком хранения 5 лет. Кроме Перечня руководствоваться нечем: другого нормативного или методического документа по делопроизводству, который содержал бы перечень административно-хозяйственных вопросов, нет.

Если приказы по личному составу отделить от остальных довольно легко, то с приказами по административно-хозяйственным вопросам часто возникают трудности.

Многие секретари решают проблему кардинально: просто не выделяют эти приказы в отдельное производство и все, что не по личному составу, относят к основной деятельности. Такой подход, по крайней мере, исключает ошибку и несвоевременное уничтожение приказа по основной деятельности, неверно отнесенного к АХД. Если приказов в организации не много и их решено хранить только 10 лет потому что организация — не источник комплектования госархива , то указанный способ вполне имеет право на существование.

Судя по списку административно-хозяйственных вопросов, приведенному в разделе 10 Перечня , ситуаций, в которых издается приказ по АХД, множество. Так, приказами по АХД могут быть:. Да, в нем перечислены работники, которые придут в нерабочее время, но выход на работу в субботу был оформлен отдельным приказом по личному составу, с указанием вознаграждения и собственноручно написанным согласием каждого.

В нашем приказе просто перечислены фамилии сотрудников, которые должны пройти проходную. На каких условиях они это делают, начальника службы безопасности не касается;. Должность и Ф. Таким образом, приказ относится к АХД обеспечение безопасности организации и является разовым. Составляя приказ, секретарь должен с самого начала понимать, приказ какого вида он создает.

Текст приказа может повлиять на его вид, а значит, и на срок хранения. Для этого достаточно поместить в текст документа всего одно управленческое решение Антипример 1 к Примеру 3. Антипример можно усугублять до бесконечности: написать о вознаграждении, за которое работники выходят на работу в субботу, собрать здесь же их согласия, подписи об ознакомлении и т.

Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству. Подписка на почте Подписка в вашем городе. Скачать бесплатно демо-номер журнала. Узнать больше: Регламенты по делопроизводству: самые необходимые и просто полезные Если секретарь еще и кадровик. Подборки материалов Форум для секретарей Подписаться на новости. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Приказы по основной деятельности

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Классификатор приказов вам поможет

Приказы по основной деятельности входят в одну из укрупненных документальных групп приказов, оформляемых внутри компании в процессе ее хозяйственной деятельности. Такая градация общепринята в делопроизводстве, однако тем, кто с ней не знаком, сложно разграничить те сферы деятельности компании, для которых используется та или иная группа приказов. Для внесения ясности ниже приведем краткую характеристику каждой группы, чтобы вычленить сферу деятельности компании, для организации которой оформляются приказы:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Формы кадровых документов. Унифицированные или свои - Елена rosreestr-forum.ruрева

П рактика показывает, что крупные организации, вне зависимости от сферы деятельности и организационно-правовой формы, издают достаточно большое количество распорядительных документов, прежде всего приказов. Вместе с тем при проведении экспертизы ценности документов этого вида возникают определенные сложности, связанные со спецификой деятельности крупной организации. Дело в том, что небольшая организация может ограничиться изданием приказов двух видов: по основной деятельности и по личному составу дополняемых изданием распоряжений , оформление которых в этом случае возлагается на одного человека.

Кофемашина в подарок при подписке на "Упрощенку". Звоните: 8 69

Судя по количеству поступающих вопросов, тема приказов в организации является поистине неисчерпаемой. В этой статье рассмотрим три вида приказов: по основной, административно-хозяйственной деятельности и по личному составу. Определим различия между ними и разберем случаи, когда несколько неверно сформулированных фраз могут превратить один вид приказа в другой.

Виды приказов в кадровом делопроизводстве. Продолжение

Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как:. Все виды приказов по основной деятельности должны регистрироваться. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами. Регистрация - это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму журнал, базу данных и проставление на документе номера или индекса и даты.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

Приказы по основной деятельности - это какие приказы?

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Вся деятельность организации отражается и сохраняется в ее документах: локальных нормативных правовых актах, финансовых, распорядительных документах и т. В данной статье вы сможете узнать, как правильно регламентировать распорядительные документы в организации. Приказы и распоряжения, издаваемые в организациях, подразделяются на 3 вида: по основной деятельности; личному составу; административно-хозяйственным вопросам, а постановления и решения — на 2: по основной деятельности и по личному составу п.

Приказы, издаваемые в организациях, и их разновидности

.

К таким приказам относятся приказы: Таким образом, приказы по основной деятельности, личному составу, административно-хозяйственным.

Памятка по систематизации приказов

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Регина

    У Вас появилась кнопка YouTube.