+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Какие документы подписывает кадровый работник

Какие документы подписывает кадровый работник

Имеет ли право работник отдела кадров подписывать все документы по кадровому делопроизводству приказы о приеме и увольнении, отпусках, переводах, трудовые договора и иные от имени организации, если данные права закреплены в доверенности, выданной генеральным директором? Существуют ли какие-либо документы, на подписание которых доверенность не может быть выдана? Полномочия работника отдела кадров на представительство в трудовых отношений следует закрепить в локальном нормативном акте. Эти полномочия могут подтверждаться доверенностью.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ.

Как подписывать кадровые документы с работниками на удаленке

Для проведения аудита кадрового делопроизводства и приведения документов в надлежащее состояние перед приходом ГИТ, необходимо подготовить информацию о виде деятельности организации, штатной численности сотрудников, период за который необходимо восстановить документы или провести проверку с выдачей рекомендаций. В ниже приведённых статьях мы подробно осветим требования инспекции по труду.

Кадровое делопроизводство осуществляет отдел кадров Организации в соответствии с данной инструкцией. Ответственность за ведение кадрового делопроизводства, соблюдение установленных правил работы, сроков оформления и сохранность кадровых документов возлагаются на руководителя отдела кадров. Перед проверкой кадрового делопроизводства инспекцией по труду необходимо проверить:.

При приеме на работу гражданин должен предъявить, а сотрудник отдела кадров обязан затребовать от него следующие документы:. Для лиц, поступающих впервые на работу, отдел кадров оформляет трудовую книжку, а бухгалтерия — свидетельство государственного пенсионного страхования. Если у кандидата отсутствует трудовая книжка утрата, порча или иная причина , то по письменному заявлению этого лица сотрудник отдела кадров оформляет ему новую трудовую книжку. Сотрудник отдела кадров, отвечающий за оформление документов при приеме на работу, обязан:.

После того как документы будут оформлены со стороны Организации, сотрудник отдела кадров обязан:. Личные карточки располагаются в алфавитном порядке.

Соблюдение установленных сроков письменного предупреждения о предстоящем увольнении. Течение срока предупреждения об увольнении начинается на следующий день после уведомления. Заявление об увольнении является письменной формой предупреждения работодателя о расторжении трудового договора по инициативе работника.

Заявление пишется от руки, на имя генерального директора, в тексте излагается просьба об увольнении, причина и дата увольнения. В документе должна содержаться дата подачи заявления. В тексте приказа об увольнении указывается дата увольнения, фамилия, имя, отчество работника, табельный номер, должность профессия и структурное подразделение, номер и дата трудового договора.

Дата увольнения является необходимым реквизитом приказа, так как днем увольнения работника во всех случаях является последний день его работы. При увольнении работника по любому из оснований увольнения сотрудник отдела кадров обязан:. Со дня направления уведомления представитель нанимателя работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется согласно графику отпусков, утвержденному в Организации. Сотрудник отдела кадров обязан ознакомить работников с утвержденным графиком отпусков под подпись. Сотрудник отдела кадров не позднее чем за две недели до наступления отпуска уведомляет работника под подпись о предстоящем отпуске. По согласованию с работодателем работник может перенести даты отпуска. Для этого он пишет соответствующее заявление, которое подписывает непосредственный руководитель работника и генеральный директор или уполномоченное им лицо.

При предоставлении такого заявления в отдел кадров сотрудник отдела кадров обязан проверить заявление на наличие информации для составления приказа. При оформлении отпуска без сохранения заработной платы работник пишет заявление, которое подписывает непосредственный руководитель и генеральный директор или уполномоченное им лицо. Правила утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля г.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя. Испорченные при заполнении бланки трудовых книжек подлежат уничтожению в порядке, установленном пунктом 42 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей".

Поощрения за успехи в работе и ответственность за дисциплинарные проступки определены Правилами трудового распорядка. Выплата заработной платы производится Работодателем не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой и др. За особые трудовые заслуги перед Обществом и государством работники Организации могут быть представлены к государственным наградам.

Основанием для издания подобных приказов служит докладная записка. Приказ должен содержать указание вида поощрения благодарность, ценный подарок, почетная грамота, премия и др. Подлинник приказа о поощрении остается на хранении в отделе кадров.

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие виды дисциплинарных взысканий: — замечание; — выговор; — увольнение по соответствующим основаниям.

До применения взыскания от работника должно быть затребовано объяснение в письменной форме. В случаях отказа работника дать такое объяснение составляется соответствующий акт. В объяснительной записке объясняются причины происшедшего — нарушение трудовой дисциплины, невыполнение какого-либо задания и др. Объяснительная записка пишется собственноручно, в одном экземпляре. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины составляется руководителем структурного подразделения Организации на основании объяснительной записки работника.

Руководитель структурного подразделения передает объяснительную и докладную записки генеральному директору или уполномоченному им лицу для рассмотрения и резолюции. Резолюция пишется на докладной записке и должна содержать решение о виде дисциплинарного взыскания. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии или проверки финансовой и хозяйственной деятельности — не позднее двух лет со дня его совершения.

Приказ оформляется на основании докладной записки, объяснительной работника и резолюции генерального директора или уполномоченного им лица. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания с указанием мотивов его издания объявляется работнику, подвергнутому взысканию, под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подписать приказ составляется соответствующий акт.

Справка и выписка оформляются на бланке организации. Подписываются генеральным директором или иным уполномоченным лицом. Копия трудовой книжки заверяется сотрудником отдела кадров. Общий порядок работы по подготовке документов кадрового делопроизводства к архивному хранению, включая формирование и оформление дел, проведение экспертизы ценности документов, составление описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения и передачу дел в архив, регламентируется Инструкцией по делопроизводству Организации.

Документы кадрового делопроизводства по истечению срока надобности в установленном порядке передаются на архивное хранение либо выделяются к уничтожению. Отбор документов на хранение или уничтожение осуществляется путем проведения экспертизы ценности документов. Работу по Организации и проведению экспертизы ценности документов кадрового делопроизводства проводит постоянно действующая экспертная комиссия Организации.

Специальной оценки условий труда рабочих мест по условиям труда подлежат все имеющиеся в организации рабочие места. На каждое рабочее место должна быть составлена карта специальной оценки условий труда рабочего места по условиям труда.

Работодатель, основываясь на результатах оценки, может привести рабочие места в соответствии с требованиями ГОСТ и др. Результаты исследований могут использоваться в целях предоставления работникам гарантий и компенсаций, повышения уровня защиты прав работников, обеспечения их средствами СИЗ, СКЗ, МО, оценкой рисков на рабочих местах.

Специальную оценку условий труда необходимо проводить не реже одного раза в пять лет. Документы по специальной оценке условий труда рабочих мест хранятся в организации 45 лет. Проверку правильности ведения кадровых документов осуществляет государственная инспекция по труду. Обратите внимание на наличие документов по охране труда и документов о обучении. Записаться на курсы. Подготовка кадровых документов для трудовой инспекции Актуальные знания 1 Мар, 0.

Перед проверкой кадрового делопроизводства инспекцией по труду необходимо проверить: Прием новых работников; Перевод внутри Организации; Увольнение сотрудников; Предоставление отпусков; Организация работы с трудовыми книжками; Поощрения и дисциплинарные взыскания; Выдача справок и копий документов работникам; Использование и хранение персональных данных работников; Порядок передачи документов на архивное хранение; Наличие специальной оценки условий труда рабочих мест.

Прием новых работников Аудит кадрового делопроизводства осуществляет проверку соблюдения правил оформления сотрудников. При приеме на работу гражданин должен предъявить, а сотрудник отдела кадров обязан затребовать от него следующие документы: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку кроме совместителей и впервые поступающих на работу ; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования кроме впервые поступающих на работу ; документы воинского учета.

Для военнообязанных, пребывающих в запасе, — военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу; документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний если работа требует специальных знаний или специальной подготовки ; медицинскую справку для несовершеннолетних.

Проверить, чтобы работник при получении экземпляра дополнительного соглашения поставил свою подпись на экземпляре соглашения Организации; ознакомить работника с приказом о переводе под подпись. Работник подтверждает получение трудовой книжки, поставив подпись в книге учета трудовых книжек и вкладышей в них. Предоставление отпусков работникам Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется согласно графику отпусков, утвержденному в Организации.

В его обязанности входит: вносить в трудовые книжки записи в установленные законодательством сроки; вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; регистрировать с указанием серии и номера в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним все трудовые книжки работников Организации, принятых на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним, оформленные на работников, поступивших на работу впервые; контроль за подписанием трудовых книжек при увольнении работника и получении трудовой книжки на руки.

Проверка заполнения трудовых книжек. Подробнее о проверке хранения данных. Кадровые документы, ведение которых обязательно:. Выберите курс Антитеррористическая защищенность 40 ч. ГО - Состав эвакуационных комиссий 36 ч.

ГО - Уполномоченные на решение задач 72 ч. Охрана труда для руков. Охрана труда - Повышение квалификации 72ч Охрана труда - Профпереподготовка ч.

Пожарно-технический минимум 16 часов Первая помощь пострадавшим 16 часов Первая помощь для инструкторов 72 часа Погрузо-разгрузочные работы 24 часа Промышленная безопасность А1 72 часа Противодействие коррупции 40 часа Работы на высоте с применением СП 20 ч. Работы на высоте 1 группа 24 часа Работы на высоте 2 группа 24 часа Работы на высоте 3 группа 24 часа Безопасность дорожного движения 36 часов Транспортная безопасность 80 часов Радиационная безопасность 72 часа Тепловые энергоуст.

ТЭУ основы 16 часа Энергосбережение и энергоэффективность 72 Экобезопасность для руковод. Экобезопасность при обращ. Проходила курсы переподготовки по ОТ.

Преподаватели высоко квалифицированные специалисты, дают полезные знания. Сотрудники центра отзывчивые, Кемская, д. Вечная память человеку своим образом воспитывающего мужчин! Лановой Василий Семёнович. Дистанционно Очно. Согласен на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.

Кадровое делопроизводство с нуля. 8 первых шагов

Для проведения аудита кадрового делопроизводства и приведения документов в надлежащее состояние перед приходом ГИТ, необходимо подготовить информацию о виде деятельности организации, штатной численности сотрудников, период за который необходимо восстановить документы или провести проверку с выдачей рекомендаций. В ниже приведённых статьях мы подробно осветим требования инспекции по труду. Кадровое делопроизводство осуществляет отдел кадров Организации в соответствии с данной инструкцией. Ответственность за ведение кадрового делопроизводства, соблюдение установленных правил работы, сроков оформления и сохранность кадровых документов возлагаются на руководителя отдела кадров.

Как подписывать кадровые документы с удаленными работниками

Вы хотите навести порядок в кадровой работе? С чего начать в новой компании, как навести порядок в уже существующей? Следуйте советам эксперта. И без паники. У вас все получится. Все работодатели очень разные.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровику на заметку. Порядок увольнения сотрудника-2020

Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил. Между тем при отсутствии того или иного документа кадрового учета возможны претензии со стороны проверяющих и штрафы для работодателя.

Традиционный При использовании этого варианта компания будет отправлять оригиналы всех кадровых документов почтой. Обмен электронными документами

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством.

Перечень кадровых документов, обязательных для организации

При приеме на работу одного сотрудника российской компании нужно оформить около 10 документов, а иногда и больше. А когда он уже принят, ежегодно появляются еще десятки, а то и сотни документов — дополнительные соглашения к трудовому договору, приказы, графики, табели, расчетные листки, журналы, акты и многое другое. Своевременно и правильно оформить эту кипу бумаг непросто. А если на документах нужна подпись представителя компании, а иногда и подпись работника? А если в компании несколько тысяч работников?

Более года я занимаюсь анализом изменений трудового законодательства. В основном, мои исследования касаются возможности перевода в электронный вид разных кадровых документов: от заявлений на перенос отпуска до авансовых отчетов. Очень часто при изучении трудового кодекса и других НПА у меня возникал вопрос: для чего в конкретном процессе нужен определенный документ?

Кадровые документы, от которых можно отказаться

.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

.

При использовании этого варианта компания будет отправлять оригиналы всех кадровых документов почтой. Работник будет их.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Формы кадровых документов. Унифицированные или свои - Елена rosreestr-forum.ruрева
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. tidilla

    Вопрос,почему семьи заробичан.Лишают субсидии.Я не живу в Украине ,уже15 лет.Почему моя мама должна платить?Когда,пенсии уменьшились в3 раза?Ответьте пожалуйста.

  2. Регина

    А если авто купить по техпаспорту? То налог владельцу прийдёт или как?

  3. Николай

    И длЯ чего назван так ролик?